Organizacja eventu (konferencji, targów, koncertu czy firmowej gali) często pochłania dużo energii – na szczęście uwieczniłeś to na filmie, więc wspomnienia zostają.
Ale co dalej zrobić z takim nagraniem po evencie?
Zamiast odłożyć je na dysk jako pamiątkę, warto sprawić, by film z wydarzenia pracował dla Ciebie długo po tym, jak opadnie kurtyna. Oto kilka pomysłów, jak maksymalnie wykorzystać film z eventu po jego zakończeniu:
1. Podziel się filmem w mediach społecznościowych
Pierwszy krok to pokazanie światu, jak świetne było Twoje wydarzenie!
Przygotuj z zarejestrowanego materiału dynamiczny skrót (highlight video) o długości 1–2 minut – z najlepszymi momentami eventu, energiczną muzyką i krótkimi wypowiedziami uczestników (jeśli masz). Taki klip wrzuć na firmowego Facebooka, LinkedIna, Instagram (Reels) czy Twittera.
Oznacz przy tym prelegentów, partnerów i sponsorów – zwiększy to zasięg, bo oznaczone osoby/firmy chętnie udostępnią wideo u siebie.
Pokaż emocje: oklaski, uśmiechy, fragmenty przemówień, zabawne sceny zza kulis.
Film z eventu w social mediach działa jak dowód społeczny sukcesu wydarzenia i jednocześnie content angażujący (uczestnicy będą oznaczać siebie i znajomych, którzy byli na filmie, co napędzi interakcje).
Możesz też opublikować pełniejszą relację na YouTube, a w innych kanałach linkować do tego materiału.
Ważne: w opisie filmu podziękuj uczestnikom i zaproś do kolejnych edycji – w ten sposób utrzymasz więź z publicznością.
2. Wstaw wideo na stronę internetową i blog jako relację
Film z wydarzenia to znakomity materiał na podstronę aktualności lub wpis na blogu firmowym.
Stwórz krótki artykuł podsumowujący event – napisz kilka zdań o tym, co się działo, kto był, jakie były najważniejsze punkty. Umieść w nim osadzony film (np. z YouTube lub Vimeo).
Taka relacja wzbogaci Twoją stronę o ciekawy content i zatrzyma odwiedzających na dłużej (bo obejrzą wideo).
Pomoże też w SEO lokalnym i branżowym – opisując wydarzenie, naturalnie użyjesz wielu słów kluczowych (np. “konferencja marketingowa Wrocław 2025 – zobacz relację” itp.), co może ściągnąć dodatkowy ruch z Google.
Osoby, które nie mogły być na evencie, docenią możliwość obejrzenia podsumowania.
Dodatkowo, gdy będziesz promować kolejny event, możesz linkować do takiej relacji z poprzedniej edycji, by pokazać, jak było fajnie. Warto też umieścić film z wydarzenia na stronie głównej lub w dziale “O nas” (oczywiście, jeśli charakter eventu na to pozwala) – np. jeśli organizujesz cykliczne spotkania branżowe, to klip pokazujący tłumy zadowolonych uczestników świetnie świadczy o Twojej firmie.
3. Wykorzystaj film w komunikacji z uczestnikami i klientami
Po zakończeniu wydarzenia zazwyczaj wysyła się do uczestników podziękowania, materiały pokonferencyjne itp. Dołącz do takiego maila link do filmu z podsumowaniem eventu.
E-mail do uczestników z tekstem w stylu “Przeżyjmy to jeszcze raz – zobacz naszą wideorelację z wydarzenia” na pewno ucieszy osoby, które brały udział (każdy lubi powspominać miłe chwile). Ci, którzy nie dotarli mimo rejestracji, może po obejrzeniu filmu poczują, że dużo stracili – i tym chętniej pojawią się następnym razem.
Również w newsletterze firmowym warto pochwalić się udanym eventem, linkując film jako ciekawostkę (to pokazuje, że firma jest aktywna i buduje społeczność).
Jeśli w wydarzeniu brali udział potencjalni klienci, handlowcy mogą w follow-upie po spotkaniu wysłać im taki film z wiadomością “Zobacz, jak to wyglądało” – to podtrzymuje kontakt i pozytywne wrażenia. F
ilm z eventu możesz też z powodzeniem prezentować nowym klientom czy partnerom podczas rozmów – np. w formie portfolio: “Oto przykłady eventów, które organizujemy – tu film z ostatniej konferencji”.
Wszelkie materiały PR również mogą skorzystać z takiego wideo – np. dołącz go do notatki prasowej, jaką rozsyłasz do mediów podsumowującej wydarzenie, albo wstaw na firmowy profil na Google (tzw. Google Moja Firma pozwala dodawać multimedia).
Słowem: wykorzystaj film w każdej możliwej komunikacji, by jeszcze długo po evencie przypominać światu o swoim sukcesie.
4. Promuj kolejne edycje lub nowe wydarzenia
To chyba najbardziej oczywista, a zarazem szalenie skuteczna metoda. Film z minionego wydarzenia jest idealnym materiałem reklamowym przyszłych edycji.
Planujesz podobny event za rok? W kampanii promocyjnej (na landing page rejestracyjnym, w mediach społecznościowych, w mailingu zapraszającym) koniecznie umieść montaż najlepszych scen z poprzedniego razu. Nic tak nie zachęci niezdecydowanych, jak zobaczenie tłumu zadowolonych uczestników, ciekawych prelekcji czy świetnej atmosfery.
Taki film działa na wyobraźnię: “Wow, muszę tam być następnym razem!”.
Możesz również zmontować krótsze spoty reklamowe na bazie tego materiału – np. 15-sekundową zajawkę z napisem “Dołącz do nas w tym roku!”.
Film eventowy sprawdzi się nie tylko do promocji bliźniaczych imprez – jeżeli organizujesz inne wydarzenia, też możesz się nim posiłkować. Np. film z udanej konferencji branżowej warto pokazać przy promocji warsztatów tematycznych – buduje to wiarygodność, że wiesz co robisz i Twoje inicjatywy są wysokiej jakości.
Reasumując: marketing wydarzeń mocno zyskuje, gdy dysponujesz materiałem wideo z poprzednich edycji. Wpisz więc wykorzystanie filmu w strategię promocji eventu na stałe.
5. Materiał szkoleniowy lub wewnętrzny (i dla mediów)
Wreszcie, film z wydarzenia może żyć wewnątrz firmy oraz w mediach branżowych. Jeśli event miał charakter edukacyjny (np. konferencja z prelekcjami), warto rozważyć udostępnienie pełnych nagrań wystąpień – mogą posłużyć jako webinary lub materiały szkoleniowe dla pracowników czy klientów.
Możesz stworzyć bazę wiedzy wideo na stronie – uczestnicy docenią, że po evencie mają dostęp do treści, a osoby, które nie dotarły, zapoznają się z nimi w dogodnym czasie. To podnosi wartość całego przedsięwzięcia.
Film z eventu sprawdzi się także jako element PR – prześlij krótki klip lokalnym mediom lub portalom branżowym razem z informacją prasową. Redakcje chętniej opublikują wzmiankę, jeśli mają atrakcyjny materiał wizualny do załączenia.
Dodatkowo, wewnątrz firmy, wideo z wydarzenia integracyjnego czy jubileuszu można wykorzystać na kolejnych spotkaniach – np. puścić na ekranach podczas następnej imprezy, by przypomnieć poprzednią. To wzmacnia poczucie wspólnoty wśród pracowników.
Jeśli Twoja firma ma intranet lub wewnętrzną grupę, podziel się tam filmem – niech osoby, które nie mogły pojechać na event, zobaczą jak było.
Podsumowując, pomyśl kreatywnie: często film z eventu ma więcej zastosowań, niż początkowo się wydaje.
Jak widzisz, dobrze zrealizowana relacja wideo z wydarzenia może odgrywać wiele ról długo po tym, gdy wydarzenie dobiegnie końca.
Zamiast więc traktować ją tylko jako pamiątkę, włącz ją w swoją strategię content marketingu i komunikacji. Dzięki temu wyciśniesz z inwestycji w film maksymalne korzyści – zwiększysz zasięg, wzmocnisz wizerunek eksperta w branży i podsycisz zainteresowanie kolejnymi inicjatywami.
Jeśli potrzebujesz pomocy w realizacji takiego filmu lub pomysłów na jego wykorzystanie – służymy wsparciem. Udanej promocji i do zobaczenia na następnym evencie!
